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关于新余市政府数字化协同办公系统试运行的通知(余府办字[2012]92号)
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发布时间:2012/11/06

各县(区)人民政府、管委会,市政府各部门,市直各单位:

根据《新余市人民政府办公室关于印发新余市政府数字化综合办公平台建设方案的通知》(余府办发〔201236号)要求,新余市政府数字化协同办公系统(以下简称协同办公系统)已经建成,开始试运行,现将有关事项通知如下:

一、时间安排

协同办公系统试运行期为201211120121231,此期间内全市政府系统实行电子公文与纸质公文双轨运行。协同办公系统正式运行期为201311,此后市政府原则上不再受理各地各单位报送的非涉密纸质公文。

二、运行方式

协同办公系统运行后,市政府与各地各单位之间的文件传输、会议通知、信息报送和督查督办等工作将以市政府办公室为中心,在市政务办公网上进行。政务办公网与互联网不能互相通信,办公网内用户工作电脑不允许上互联网,领导手机办公和驻外办等互联网用户必须通过VPN方式接入。

三、有关要求

1、各地各单位确定政务办公网的接入和客户端的配备,客户端最低配置要求为CPU Intel Pentium4 2.4 GhzAMD同等性能芯片、内存1G、硬盘空间80G以上。

2、各地各单位尽快熟悉协同办公系统使用,及时处理电子办公事宜;在试运行期间,做好各工作流程的检查并及时反馈存在的问题。

3、坚持“涉密不上网,上网不涉密”,保密数据不得在协同办公系统内传输;非涉密纸制公文扫描输入后以电子公文方式流转;对外报送的纸制公文,审批过程通过协同办公系统完成。

4、电子签章与单位公章效力等同,必须妥善保管;数字证书和UsbKey必须专人专用;系统登录、VPNUsbKey密码应使用强口令并定期更换。

试运行期间出现的问题由市信息化中心负责协调解决,联系电话:64428376440073

 

                           新余市人民政府办公室

                            2012年11月5日

 
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