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流水号设置操作手册(各单位管理员适用)
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发布时间:2012/10/31

流水号设置操作手册
(各单位管理员适用)

为了方便各单位后期自行维护本单位收文信息,所以由各单位管理员按照统一格式设置本单位收文流水号,流水号统一格式为:类别(甲、乙等)+年度(2012等)+顺序号。
在OA中设置如下:


1、在“公文管理”—>“收文管理”—>“收文设置”—>“流水号设置”下点击“新增”按钮,新增本单位流水号。

2、收文流水号新增页面

下面以农业局为例,设置农业局甲类流水号:
流水号名称:农业局甲
流水号类别:收文
对应流程:农业局收文流程(农发办收文单)
流水号中顺序号位数:4
文号中序号是否跨年重排:是
格式中是否有年度:是
格式中是否有名称:否
顺序号的初始值:1
流水号格式:甲(乙、丙、丁。。)年度 顺序号
流水号预览:甲 [年度]  [顺序号]
使用范围:市农业局
可维护人:市农业局管理员
农业局甲类流水号设置如下:

 
3、流水号使用
管理员设置好流水号之后,收文员在填写“农业局收文流程”单时,就可以选择流水号,具体操作如下:

 
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