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新余市人民政府办公室关于推进新余市政府数字化协同办公系统建设的通知(余府办发[2012]58号)
来源:余府办发〔2012〕58号
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发布时间:2012/09/14
各县(区)人民政府、管委会,市政府各部门,市直各单位:
  
  根据市八届人民政府第19次、第20次常务会议精神和《新余市人民政府办公室关于印发新余市政府数字化综合办公平台建设方案的通知》(余府办发〔2012〕36号)文件要求,为全面、加速推进我市政府数字化协同办公系统建设,现将有关事项通知如下:
  
  一、梳理单位办文办事流程
  各单位要认真梳理本单位在办公中对信息管理、公文管理、办事管理的需求,按照信息管理功能模块需求调研表、公文管理功能模块需求调研表、其它需求调研表(详见附件1、附件2、附件3)提供的样例认真分析、形成各功能模块的实际流程和具体需求,并填写相关表格(电子文档和加盖公章纸质文档各一份),于9月5日中午12时前报市信息化服务中心。调研表的电子档可以到新余信息化网站(http://www.xyit.gov.cn)的“新余市数字化综合办公平台专题”中下载。
  
  二、明确协同办公系统工作人员
  协同办公单位确定一名系统管理员(熟练掌握计算机操作和office软件)和一名业务管理员(有一定的计算机操作水平,熟悉本部门办文办事业务),负责本单位协同办公系统的管理、使用和维护,配合项目组实施市政府协同办公系统项目。公文交换单位确定一名业务管理员,负责本单位电子公文的收发工作。协同办公单位和公文交换单位名单见附件4。
  
  三、做好协同办公系统技术支持
  成立新余市政府数字化协同办公系统建设项目组,由市信息化服务中心和合肥万户网络技术有限公司抽调专人组成,切实做好协同办公系统建设的技术支持。项目组将于8月27日至8月31日走访调研部分协同办公单位,配合做好内部协同办公的需求分析,具体时间另行电话通知。项目组联系方式:市信息化服务中心电子政务科宋强、李勇,联系电话6442837, 电子信箱jfzx@xinyu.gov.cn;合肥万户公司实施经理赵敏,联系电话6440073,电子信箱1193080405@qq.com
  
  四、开展协同办公系统培训
  项目组将于9月上旬组织各单位管理员培训(协同办公单位人员培训时间为两天,公文交换单位人员培训时间为半天),培训批次和具体时间另行电话通知。要求各单位管理员携带本单位电子签章和笔记本电脑参加培训(操作系统为windows xp 或 windows 7非家庭版),协同办公单位管理员应在培训期间完成系统设置和业务设置的主体工作。
  
  附件:1、信息管理功能模块需求调研表
   2、公文管理功能模块需求调研表
   3、其他需求建议表
   4、市政府数字化协同办公系统建设单位名单
  
  
  
  新余市人民政府办公室
   2012年9月9日
 
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